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Política de Privacidad

En veritaxolune, nos comprometemos a proteger tu privacidad y manejar tus datos personales con transparencia y seguridad. Esta política explica cómo recopilamos, utilizamos y protegemos tu información.

1. Información que Recopilamos

Recopilamos información que nos proporcionas directamente cuando utilizas nuestros servicios de flujos de trabajo de aprobación presupuestaria. También podemos recopilar información automáticamente sobre tu uso de nuestra plataforma.

Datos Personales que Recopilas

  • Nombre completo y información de contacto
  • Dirección de correo electrónico empresarial
  • Información de la empresa y cargo
  • Datos relacionados con presupuestos y flujos de trabajo
  • Preferencias de comunicación y configuración

Información Técnica

Recopilamos datos técnicos como tu dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas y patrones de uso para mejorar nuestros servicios y garantizar la seguridad de la plataforma.

2. Cómo Utilizamos tu Información

Utilizamos tus datos personales exclusivamente para proporcionar y mejorar nuestros servicios de gestión de flujos de trabajo presupuestarios. Esto incluye procesar tus solicitudes, mantener tu cuenta segura y comunicarnos contigo sobre actualizaciones del servicio.

También analizamos patrones de uso agregados para optimizar nuestras funcionalidades y desarrollar nuevas características que beneficien a nuestros usuarios. Nunca vendemos ni compartimos tu información personal con terceros para fines comerciales.

3. Base Legal para el Tratamiento (RGPD)

Conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), procesamos tus datos personales bajo las siguientes bases legales:

Ejecución de Contrato

Procesamos tus datos para cumplir con nuestro contrato de servicios contigo, incluyendo la gestión de tu cuenta y la prestación de nuestros servicios de flujos de trabajo.

Interés Legítimo

Analizamos el uso de nuestra plataforma para mejorar la seguridad, prevenir fraudes y optimizar la experiencia del usuario, siempre respetando tus derechos fundamentales.

4. Tus Derechos sobre los Datos

Como residente en España, tienes derechos específicos sobre tus datos personales que respetamos completamente:

Derecho de Acceso

Puedes solicitar una copia de todos los datos personales que tenemos sobre ti en cualquier momento.

Derecho de Rectificación

Puedes corregir cualquier información incorrecta o incompleta en tu perfil.

Derecho de Supresión

Puedes solicitar que eliminemos tus datos personales bajo ciertas circunstancias.

Derecho de Portabilidad

Puedes obtener y reutilizar tus datos personales para tus propios fines.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, contáctanos utilizando la información proporcionada al final de esta política. Responderemos a tu solicitud dentro de los 30 días establecidos por la legislación española.

5. Seguridad y Protección de Datos

Implementamos medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas para proteger tus datos personales contra acceso no autorizado, alteración, divulgación o destrucción.

Medidas Técnicas

Utilizamos cifrado SSL/TLS para todas las transmisiones de datos, almacenamiento encriptado y sistemas de autenticación robustos. Nuestros servidores se encuentran en centros de datos certificados con medidas de seguridad física avanzadas.

Medidas Organizativas

Limitamos el acceso a datos personales solo al personal autorizado que necesita esta información para realizar su trabajo. Todo nuestro equipo recibe formación regular sobre protección de datos y confidencialidad.

6. Retención de Datos

Conservamos tus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que fueron recopilados, incluidas las obligaciones legales, contables o de informes.

Los datos de cuenta activa se mantienen mientras tu cuenta esté activa. Después de la cancelación, conservamos cierta información durante 7 años para cumplir con las obligaciones fiscales y contables españolas. Los datos de uso y análisis se anonimizan después de 24 meses.

7. Transferencias Internacionales

Nuestros servicios se alojan principalmente en servidores ubicados dentro de la Unión Europea. Si necesitamos transferir datos fuera del EEE, nos aseguraremos de que existan las salvaguardas adecuadas, como las Cláusulas Contractuales Estándar aprobadas por la Comisión Europea.

8. Cookies y Tecnologías Similares

Utilizamos cookies esenciales para el funcionamiento de nuestra plataforma y cookies analíticas para comprender cómo utilizas nuestros servicios. Puedes controlar las preferencias de cookies a través de la configuración de tu navegador.

Las cookies esenciales son necesarias para funciones como el inicio de sesión y la seguridad. Las cookies analíticas nos ayudan a mejorar la experiencia del usuario y optimizar nuestros flujos de trabajo.

9. Cambios en esta Política

Podemos actualizar esta política de privacidad ocasionalmente para reflejar cambios en nuestras prácticas o por razones legales. Te notificaremos sobre cambios significativos por correo electrónico o a través de un aviso destacado en nuestra plataforma.

Te recomendamos revisar esta política periódicamente para mantenerte informado sobre cómo protegemos tu información.

Contacto para Asuntos de Privacidad

veritaxolune

Carrer de París, 205, 4º 1º
08008 Barcelona, España

Teléfono: +34 699 444 346

Email: info@veritaxolune.com

Última actualización: 15 de marzo de 2025